Kita-Bewerbungsschreiben schreiben: kostenlose Vorlage, Insider-Tipps und häufige Fehler vermeiden – für mehr Chancen auf den Wunsch-Kita-Platz.
Nicht alle Kitas verlangen ein formelles Anschreiben – viele nehmen Anmeldungen über ein Standardformular entgegen. Bei begehrten Einrichtungen (besonders Konzept-Kitas wie Montessori oder Waldorf) kann ein persönliches Schreiben Ihre Chancen aber deutlich verbessern und Ihr Engagement zeigen.
Nennen Sie Ihr gewünschtes Betreuungsdatum, die Namen und das Alter Ihres Kindes, warum genau diese Kita zu Ihrer Familie passt (Konzept, Lage, Empfehlung), Ihre Arbeitszeiten und Betreuungsbedarf sowie Kontaktdaten. Halten Sie es auf einer Seite – Kita-Leitungen haben wenig Zeit.
Eine halbe bis eine Seite ist ideal – das entspricht etwa 150–250 Wörtern. Kurz, persönlich und konkret: Zeigen Sie, dass Sie die Kita kennen und sich wirklich beworben haben, nicht einen generischen Serienbrief geschickt haben.
Die meisten Kitas bevorzugen heute E-Mail. Schicken Sie das Schreiben als PDF-Anhang, mit einer kurzen freundlichen Nachricht im E-Mail-Text. Eine Bewerbungsmappe per Post kann bei bestimmten Kita-Trägern (z. B. kirchlichen Trägern oder exklusiven Konzept-Kitas) positiv auffallen.
Idealerweise 12–18 Monate vor dem gewünschten Starttermin. Für September-Starts bewerben sich die meisten Familien im September des Vorjahres. Auch außerhalb dieser Saison lohnt es sich: Durch Absagen entstehen immer wieder freie Plätze.